Assinatura eletrônica: conheça os benefícios e tipos de uso

Em um cenário em que o papel está se tornando obsoleto, a assinatura eletrônica vem se destacando como um recurso amplamente utilizado por empresas e indivíduos. De acordo com dados da Forrester Research, essa ferramenta possibilita uma redução média de 80% no tempo de resposta em relação às assinaturas manuais, além de uma diminuição de erros em 80% e um aumento de produtividade em 85%.

Os três tipos de assinatura eletrônica

Existem três tipos de assinatura eletrônica previstos pela legislação. O primeiro é a simples, que permite identificar o signatário e associar dados em formato eletrônico. Já a avançada pode utilizar certificados não emitidos pela ICP-Brasil, embora não tenha a mesma força legal que a assinatura digital emitida por esta instituição. A terceira categoria é a qualificada, que faz uso de certificado digital e tem aplicação em diversas transações, inclusive sendo obrigatória em alguns procedimentos como o registro de imóveis.

Padrões e segurança

As assinaturas eletrônicas no Brasil seguem padrões internacionais, como o CMS Advanced Electronic Signature e o XML Advanced Electronic Signature (XadES). Estes protocolos garantem a autenticidade e integridade dos documentos, permitindo seu reconhecimento legal em transações variadas.

Benefícios para as empresas

Uma das vantagens da assinatura eletrônica para as empresas é a agilidade nas transações. Com a possibilidade de assinar documentos em segundos e enviar para outras partes, a ferramenta economiza tempo e facilita processos. Além disso, a verificação de assinaturas é simplificada e segura.

Outro ponto relevante é a eficiência na gestão de contratos, proporcionando um ambiente digital para negociações e assinaturas. Essas plataformas reduzem custos e tempo nas operações relacionadas aos contratos, otimizando processos como contratação de funcionários e integração de novos colaboradores.

Além disso, a assinatura eletrônica contribui para a redução de custos ao eliminar despesas com impressão, cópias e armazenamento de papel. Uma pesquisa nos Estados Unidos mostrou que empresas que adotaram assinaturas eletrônicas integradas conseguiram economizar em média US$ 20 por documento.

Conclusão

O uso de assinatura eletrônica é uma tendência que veio para ficar. Os benefícios em termos de agilidade, segurança e economia tornam essa ferramenta indispensável para empresas e indivíduos que desejam modernizar seus processos e garantir a integridade de suas transações.

Já segue o macuxi nas redes sociais? Acompanhe todas as notícias em nosso Instagram, Twitter, Facebook, Telegram e também no Tiktok